Si vous avez des tas de documents qui encombrent votre bureau et vos tiroirs, les convertir en documents numériques ne libère pas seulement de l’espace physique, cela rend également vos informations beaucoup plus faciles à trouver. Que vous ayez un PC ou un MAC, vous pourrez même effectuer des recherches par mots inclus dans le contenu des fichiers PDF numérisés pour trouver rapidement ce que vous cherchez.

Un autre avantage de la numérisation de vos documents est tout simplement de ne pas perdre par inadvertance un papier important. Les factures d’achats des appareils informatiques et électroménagers que vous achetez peuvent être importantes si jamais ils doivent être réparés un jour. Rappelez-vous que le trésor public vous oblige également à tenir des dossiers d’impôt année par année sur une période complète de 5 ans.

Enfin, ce qui rend les scanners portables attrayants, c’est qu’ils sont conçus pour se replier en une forme encore plus compacte quand il n’est pas utilisé. Vous pouvez le garder caché dans un tiroir de bureau lorsque vous n’en avez pas besoin, libérant ainsi encore plus d’espace sur votre espace de travail, et même l’emporter avec vous durant vos déplacements. Pour vous aider à choisir un modèle adapté à vos besoins, commençons d’abord par notre comparatif des scanners portables de 2017 !

Comparatif du top 3 des scanners portables

  • Fujitsu ScanSnap S1300i
    Le meilleur rapport qualité/prix
  • Note : 18/20
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  • Avantages
    Rapport qualité/prix
    Qualité de numérisation
    Logiciels inclus
  • Inconvénients
  • Canon P-215II
    Le top du top !
  • Note : 19/20
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  • Avantages
    Rapidité et fiabilité
    Compact
  • Inconvénients
    Prix
  • TaoTronics Mini Scanner
    Pour les petits budgets
  • Note : 16/20
    Lire notre test
  • Avantages
    Prix
    Compact
  • Inconvénients
    Utilisation limitée

 

Si vous recherchez un modèle fiable, rapide et compact, le scanner portable Canon P-215II est le meilleur choix du moment. En terme de rapport qualité/prix cependant, le modèle Fujitsu ScanSnap S1300i est selon nous le vainqueur dans cette catégorie. Enfin, pour une utilisation occasionnelle, vous pouvez probablement vous contenter du mini scanner de TaoTronics. Voici la liste des scanners portables que nous avons retenus avant d’affiner notre sélection :

Le meilleurScanner portableRésolutionPoids
Rapport qualité/prixFujitsu ScanSnap S1300i1200 DPI1400 grammes
Recto versoCanon P-215II600 DPI1000 grammes
De pocheTaoTronics Mini Scanner900 DPI325 grammes
Pas cherBrother DS720D600 DPI500 grammes
LégerBrother DS620600 DPI315 grammes
Wifi (en option)Canon P-215II600 DPI1000 grammes
BluetoothCanon P-208II600 DPI600 grammes

 

Comment choisir un scanner portable ?

Qualité de numérisation

Il s’agit de la première chose à regarder que ce soit pour une utilisation occasionnelle ou régulière. Une résolution de 300 dpi est le strict minimum tandis que les modèles de pointes proposent une résolution pouvant aller jusqu’à 1200 dpi.

Reconnaissance des caractères

Une caractéristique incontournable de tout scanner de documents est la possibilité de sauvegarder les numérisations en tant que fichiers PDF consultables. Les scanners haut de gamme proposent en effet par l’intermédiaire d’un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) de «lire» le document et de convertir son texte afin que vous puissiez utiliser l’option recherche comme vous le feriez avec tout autre fichier PDF. Que le fabricant utilise son propre moteur de reconnaissance optique de caractères ou un autre logiciel, un taux de précision élevé est crucial.

Rapidité

Numériser des monticules de documents n’est pas particulièrement amusant, plus votre modèle est rapide mieux c’est. Attention cependant à ne pas se limiter à l’indication du nombre de pages par minute indiqué par le fabricant. Si vous avez un document recto-verso à numériser, vous devrez le scanner deux fois avec certains scanners tandis qu’un modèle recto-verso dispose de deux têtes de numérisation, une de chaque côté du document. Ainsi, les deux verso de la page peuvent être scannés simultanément.

Chargeur automatique de documents

Il existe deux types de scanners portables. La plupart possède un chargeur automatique de documents dans lequel on peut insérer une dizaine voire une vingtaine de feuilles, c’est généralement le cas des modèles haut de gamme car cela permet d’augmenter la précision et la rapidité de la numérisation.

Certains modèles ultra-portables ne disposent pas d’un chargeur automatique de documents. Avec ces modèles, vous devez glisser le long d’une feuille de haut en bas manuellement lors de la numérisation, page par page, ce qui peut être rapidement laborieuse. Et pour les documents recto-verso, vous devez tourner la feuille et répéter le processus. C’est une perte de temps incroyable qui peut effectivement prendre plus de temps que de photographier les documents avec votre téléphone. Ce sont des appareils généralement moins chers, plus compacts mais moins rapide et précis.

Encombrement

Tout le monde n’a pas besoin d’un scanner de documents qui peut tenir dans un tiroir, mais cela est très utile de posséder un appareil qui utilise aussi peu d’espace de bureau que possible et facile à déplacer d’une pièce à l’autre s’il y a plusieurs ordinateurs dans la maison. Et à moins que vous ne l’utilisiez tous les jours, il est agréable d’avoir un modèle pliable pour être encore plus compact quand il n’est pas en cours d’utilisation.

Fonctionnalités

Certains modèles vous permettent de transférer les documents directement sur votre ordinateur sans câble USB par l’intermédiaire d’une connexion wifi comme cela se fait avec beaucoup d’imprimantes laser. Il est également possible selon les modèles de numériser les documents sur une carte SD ou encore directement sur le cloud par exemple Dropbox ou Google Drive.

A noter que certains appareils fonctionnent avec des piles classiques tandis que les modèles haut de gamme possèdent généralement une batterie.

 

Le meilleur scanner portable sur le marché

Si vous cherchez à numériser des documents aussi rapidement que possible et que vous allez prendre votre scanner sur la route souvent, le Canon P-215II offre des fonctionnalités convaincantes à la fois en terme de vitesse et de portabilité. Ce scanner portatif peut en effet créer des PDF à la vitesse folle de 30 pages par minute recto verso, un record dans ce domaine à l’heure actuelle

canon p215ii test

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Lorsqu’il est complètement fermé, c’est aussi l’un des scanners le plus compact disponible sur le marché. Cependant, le logiciel de reconnaissance optique de caractères du Canon P-215II est légèrement moins précis que le modèle Fujitsu présenté ensuite. Ce n’est pas une énorme différence, mais qui peut être utile si vous recherchez souvent un PDF sur votre ordinateur par son contenu texte plutôt que le nom de fichier.

Avantages

Rapide et fiable : le modèle le plus rapide sur le marché tout en gardant une qualité de numérisation impeccable que ce soit pour scanner une carte d’identité ou des documents A4.

Compact : vous pourrez transporter facilement ce scanner portatif qui fait moins d’un kilo !

Inconvénients

Prix : il s’agit d’un réel investissement mais qui fera gagner beaucoup de temps pour une utilisation régulière.

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Le meilleur scanner portable rapport qualité/prix

Le Fujitsu ScanSnap S1300i est probablement le meilleur scanner de documents portatif en terme de rapport qualité/prix. Il est à la fois précis, rapide et compact et est livré avec le logiciel le plus complet et le plus facile à utiliser de tous les modèles que nous avons testés.

Fujitsu ScanSnap S1300i test

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Sa suite complète de logiciels de numérisation peut être téléchargée à partir du site officiel de Fujitsu, ce qui est une bonne nouvelle si vous ne possédez pas de lecteur de CD/DVD sur votre ordinateur.

Bien qu’il existe de bien meilleures options pour numériser des photos (scanners classiques), le Fujitsu ScanSnap S1300i peut tout à fait dépanner si tout ce dont vous avez besoin est une copie correcte à envoyer par courriel.

Avantages

Qualité de numérisation : recadrage automatique, détection recto-verso automatique et surtout reconnaissance du texte au top.

Logiciels inclus : Fujitsu propose sans aucun doute la suite logicielle la plus complète dans ce domaine compatible pour PC et MAC.

Rapport qualité/prix : nous considérons que c’est le juste choix dans le moyen-haut de gamme en terme de prix.

Inconvénients

On cherche encore, mais on peut éventuellement lui rapprocher la numération de photos en très haute définition.

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Le meilleur scanner portable pas cher

Si vous êtes à la recherche du strict minimum, le mini scanner de TaoTronics pourrait être un bon choix. Contrairement aux 2 modèles précédents, ce n’est une foudre de guerre, mais il conviendra parfaitement pour une utilisation occasionnelle.

TaoTronics mini scanner test

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Son principal avantage est sa taille qui vous permettra de l’emporte facilement avec vous. Par contre, beaucoup d’utilisateurs reprochent une utilisation pas évidente avec un mode d’emploi très peu détaillé. La qualité de numérisation n’a également rien à voir avec les modèles haut de gamme de Canon et Fujitsu, tout à un prix !

Avantages

Prix : le meilleur modèle d’entrée de gamme, idéal pour les petits budgets ou pour scanner un documents ou deux de temps en temps.

Compact : c’est l’un des plus petits scanners sur le marché d’autant plus qu’il ne dispose pas de chargeur de feuilles.

Inconvénients

Utilisation limitée : ce scanner portable est surtout conseillé aux personnes ayant une utilisation occasionnelle et non des piles de documents à scanner chaque semaine.

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Scanner document avec portable ?

Si vous possédez déjà un scanner de documents, même si celui a déjà quelques années, notre conseil est de continuer à l’utiliser. En effet, il y a très peu d’innovations matérielles dans le marché des scanners de documents. Les augmentations de la vitesse de balayage, lorsqu’elles surviennent dans les nouveaux modèles, ont tendance à être minimes. De plus, les scanners ont une durée de vie très longue selon les normes techniques.

Si votre besoin de numérisation est occasionnel, il existe plusieurs applications pour téléphone Android et iOS qui peuvent transformer des photos prises avec votre téléphone en PDF. Cela dit, c’est l’un des moyens les plus lents de numériser vos documents et donc une solution tout simplement pas viable si vous avez besoin de numériser beaucoup de documents quotidiennement.

 

Le saviez-vous ?

Aussi incroyable que cela puisse paraître, le précurseur du scanner aujourd’hui omniprésent possède des racines remontant au milieu du 19ème siècle. Au milieu des années 1850, le physicien italien Giovanni Caselli a inventé le pantélégraphe, l’ancêtre du fax, un dispositif ingénieux qui pouvait reproduire des dessins simples en les balayant avec une pointe chargée électriquement qui transmettait des impulsions d’électricité à distance via un câble télégraphique. Grâce aux impulsions électriques, le récepteur recréer alors fidèlement le modèle original…

Le scanner tel que nous le connaissons aujourd’hui, c’est-à-dire une unité qui enregistre des images numériquement et qui peut être stocké et reproduit indéfiniment, peut être daté du milieu du XXe siècle. Le premier scanner fonctionnel lié par ordinateur était le scanner à tambour, un dispositif qui utilise un cylindre acrylique sur lequel le document ou la photographie à analyser est fixe. Le cylindre tourne devant une série d’optiques appelées photomultiplicateurs qui captent les contrastes et les couleurs des images qui tournent devant eux, recréant fidèlement l’image scannée en détail.

Alors qu’on peut toujours voir des scanners à tambour occasionnellement, en particulier quand ils traitent des négatifs photographiques ou d’autres applications spécialisées, ils ont été largement remplacés par des scanners à plat, qui utilisent une plaque de verre ou un autre matériau clair pour capturer une image d’un document, une photo ou un objet. Le scanner à plat détecte la réflexion de la lumière qu’il produit pour recréer la couleur, le contraste et les formes ou motifs de ce qu’il scanne.

Aujourd’hui, un appareil photo numérique peut jouer le rôle d’un scanner, et de nombreux smartphones peuvent maintenant utiliser leurs caméras intégrées pour créer une vraisemblance d’un scan pratiquement indiscernable de celui créé par une unité dédiée. Cela dit, pour créer des scans vraiment de haute qualité, nettes et claires, un scanner classique est toujours le choix idéal, et ce ne sont plus des appareils imposants et lourds, ni compliqués à utiliser.

 

Conclusion

Vous avez pu découvrir dans ce guide les critères à prendre en compte et les meilleurs scanners portables à l’heure actuelle. Nous espérons que ce guide vous aura été utile pour trouver l’appareil adapté à votre utilisation. Nous sommes à votre écoute en cas de demande de précisions sur un point qui n’aurait pas été clair.

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